Buchungssystem
Online-Terminplanungssoftware, die
Ihr Unternehmen braucht
Die Online-Terminplanungssoftware von Kilano automatisiert wiederkehrende Aufgaben, eliminiert die Hin- und Her-Kommunikation und bietet Ihren Kunden das beste Buchungserlebnis.

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden
Verwalten Sie Ihre gesamte Praxis mühelos online
Online-Terminplanungssoftware ist für jede moderne Praxis unverzichtbar. Sie eliminiert manuelle Aufgaben, automatisiert die Kundenkommunikation und spart wertvolle Zeit für Ihr Verwaltungspersonal und Ihre Fachkräfte. Die Software geht über die reine Terminbuchung hinaus; sie revolutioniert Ihr gesamtes Geschäftsmanagement. Mit unserer Lösung organisieren Sie mühelos Teampläne, versenden Erinnerungen und Nachverfolgungen, erfassen Zahlungen, versenden Rechnungen, verwalten mehrere Standorte, nutzen Marketing-Tools zur Geschäftsförderung und vieles mehr. Durch die Automatisierung sparen Sie täglich mehrere Stunden und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Gewinnen Sie mehr Kunden durch Online-Buchung rund um die Uhr
Erweitern Sie Ihren Patientenstamm, indem Sie rund um die Uhr buchbar sind. Mit einer Terminplanungssoftware bleibt Ihr Geschäft immer geöffnet. Auch nach Ihren Geschäftszeiten können Patienten problemlos Termine buchen. Mit unserem Terminplanungssystem können Patienten Ihre Buchungswebsite jederzeit besuchen, alle verfügbaren Zeitfenster, Leistungen und Experten einsehen und Termine nach Belieben vereinbaren. Rund um die Uhr verfügbare Buchungs-, Stornierungs- und Umbuchungsmöglichkeiten verbessern das Patientenerlebnis und führen zu mehr Terminbuchungen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden nie wieder Termine vergessen
Wie oft buchen Ihre Patienten einen Termin und erscheinen nie? Erinnerungen vor einem Termin reduzieren die Zahl der Nichterscheinen erheblich. Manuelle Erinnerungen sind jedoch zeitaufwändig. Mit unserer Software zur Zahnarztterminplanung können Sie vor einem Termin automatisch Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp versenden und Ihre Patienten über den bevorstehenden Termin informieren.

Einfach und sicher Zahlungen online einziehen
Die Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen ist zeitaufwändig. Mit unserer Software können Ihre Kunden Leistungen online und vor Ort bezahlen – Rechnungen werden automatisch verschickt. Nahtlose Integration mit PayPal, Stripe, Mollie & Co. sorgt für schnelle, sichere und benutzerfreundliche Online-Zahlungen.

Funktionen, für die effiziente Verwaltung

SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden zum Termin erscheinen, indem Sie ihnen automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail oder WhatsApp senden. Bleiben Sie mit Ihren Kunden in Kontakt, indem Sie ihnen automatische Folgenachrichten senden und nach dem Termin direkt über die Software nach ihnen sehen.

Benutzerdefinierte Felder
Passen Sie das Buchungsformular weiter an, indem Sie benutzerdefinierte Felder wie Dropdowns, Optionsfelder und Kontrollkästchen konfigurieren, um alle zusätzlichen Informationen zu erfassen, die Sie von Ihren Kunden benötigen.

Umbuchung & Stornierung
Verhindern Sie kurzfristige Absagen und reduzieren Sie die Zahl der Nichterscheinen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, mit wenigen Klicks einen Termin abzusagen und zu verschieben.

Mehrere Standorte
Wenn Sie Betriebe an mehreren Standorten führen, verwalten Sie alle Ihre Standorte mit einem Konto. Ihre Mitarbeitenden können an verschiedenen Orten arbeiten und Dienstpläne ganz einfach getrennt anlegen.

Online-Zahlungen
Bieten Sie Ihren Patienten die Möglichkeit, Leistungen online über schnelle und sichere Zahlungsportale wie PayPal, Stripe, Mollie und Authorize.net zu bezahlen. Mit der Terminplanungs-App für Zahnärzte können Sie Zahlungen schnell und einfach online einziehen.

Aufschlussreiches Dashboard
Das KPI-Dashboard bietet Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens. Widgets zeigen wichtige Kennzahlen wie die Anzahl neuer Kunden, den in einem bestimmten Zeitraum erzielten Umsatz, die Mitarbeiterauslastung, die tägliche Auslastung und weitere wichtige Daten für ein erfolgreiches Unternehmen an.

Wiederkehrende Termine
Wenn Sie Patienten haben, die mehrere Termine hintereinander wahrnehmen müssen, können diese beliebig viele Termine vorab buchen und sich so rechtzeitig ihre Termine sichern.

Benutzerdefinierte Rollen
Verwalten und erstellen Sie verschiedene Rollen für Ihre Mitarbeiter. Beschränken Sie beispielsweise die Berechtigungen und Seiten, auf die Ihre Benutzer zugreifen können, und legen Sie unterschiedliche Berechtigungs- und Verwaltungsebenen innerhalb Ihres Teams fest.
Organisation mit unserer Software

Verhindern Sie Doppelbuchungen mit der Kalendersynchronisierung
Verbinden Sie Ihre persönlichen Google- oder Outlook-Kalender mit unserem Buchungssystem. Nicht verfügbare Termine werden automatisch im Buchungssystem gesperrt. So vermeiden Sie Doppelbuchungen oder verpasste Termine. Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter ihre Google- oder Outlook-Kalender mit der Software synchronisieren und haben alle Termine an einem zentralen Ort. So haben Sie einen klaren Überblick über Ihren Terminkalender und vermeiden Doppelbuchungen oder Missverständnisse.
PROZESS
Unser Ansatz
Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir dein Unternehmen, deine Ziele und Wünsche kennen.
Sobald alle Infos stehen, legen wir direkt los – mit klarer Struktur, transparenter Kommunikation und Tempo.
Du erhältst individuelle Designvorschläge. Änderungswünsche? Kein Problem – wir optimieren bis alles sitzt.
Wir bringen dein Projekt online und stehen dir auch danach als Partner für Updates und Support zur Seite.
FAQS
Neugierig geworden?
Manche Fragen kommen einfach immer wieder – und das ist auch gut so!
Hier findest du Antworten auf die Dinge, die viele unserer Kund:innen wissen möchten.

Ganz einfach: Erstgespräch – Konzept – Designphase mit Feedbackschleifen – Go-Live mit Betreuung. Du wirst bei jedem Schritt persönlich begleitet.
Ja, du kannst auch einzelne Leistungen für das SEO buchen – wie z.B das On-Page Optimierung.
Das hängt vom Umfang ab. Kleine Seiten starten ab ca. 990 €, komplexere Lösungen mit Buchung oder Shop liegen entsprechend höher. Du bekommst ein klares, individuelles Angebot - perfekt auf dich abgestimmt.
In der Regel 2–4 Wochen – je nach Projektgröße und Feedbackgeschwindigkeit. Dringende Projekte können auch schneller umgesetzt werden.
Ja, wir können sowohl bestehende Systeme wie Treatwell, Shore & Co. einbinden als auch eigene, flexiblere Lösungen mit mehr Kontrolle und Branding umsetzen.
Wir lassen dich nicht allein. Du bekommst auf Wunsch Supportpakete für Updates, Änderungen oder laufende Optimierungen.
